Intranet

Den internen Informationsfluss verbessern.

Intranet

Das Intranet ist ein bewährtes und wichtiges Instrument, um den Informationsfluss und die Kommunikation in Unternehmen zu verbessern. Denn oft sind Informationen zwar vorhanden, aber nicht zentral zu finden - oder einzelne Bereiche entwickeln eigene Prozesse für bestimmte Abläufe. Ein Intranet-Auftritt vernetzt verschiedene Standorte, Abteilungen und Hierarchie-Ebenen miteinander und macht Informationen leichter zugänglich. So können Unternehmen effizienter arbeiten.

Vorteile des Intranets

  • Beschleunigung von Entscheidungen und Erhöhung der Qualifikation
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und das Herstellen neuer Arbeitszusammenhänge
  • Kostenvorteile durch Einsparung von Papier, Zeit und redundanten Arbeitsschritten
  • Konsistenz der Inhalte, Erhöhung der Archivierungsqualität
  • Informeller Dialog über alle Hierarchieebenen
  • Erhöhung der Transparenz im Unternehmen

Unsere Leistungen:

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung des Intranets und begleiten die Einführung mit Workshops, Informationsveranstaltungen oder anderen Kommunikationsmaßnahmen.

  • Strategieworkshops mit Geschäftsführung und Projektteam sowie Desk Research zur Feststellung von Ist-Zustand, Optimierungspotenzial und Neuanforderungen
  • Erstellung des Lastenhefts als Basis der Feinkonzeption und Evaluation geeigneter Software, bspw. Content-Management- System, Workflowunterstützung oder Dokumentenmanagement
  • Struktur und Informationsarchitektur
  • CI-konforme und benutzerfreundliche Gestaltung
  • Programmierung von Funktionen und Abläufen, Implementierung von Datenbanken und Hintergrundsystemen
  • Sicherheits- und Rechtekonzept für die Nutzung
  • Interne Kommunikation, bspw. bei Neueinführung eines Intranets durch Workshops mit Mitarbeitern, regelmäßige Newsletter und Projektberichte
  • Erfolgskontrolle


Beispielprojekt:

HIMA